Wie in België structureel van thuis uit werkt, kan van de werkgever een thuiswerkvergoeding ontvangen voor beroepskosten die normaal voor rekening van de werkgever vallen. Die vergoeding is geen brutoloon, maar een terugbetaling van kosten. Als de Belgische voorwaarden en maximumbedragen worden gerespecteerd, is er geen werknemersbijdrage voor de RSZ en geen bedrijfsvoorheffing op verschuldigd.
De snelste berekening is eenvoudig: tel de forfaitaire kantoorvergoeding op bij eventuele vergoedingen voor een privé-internetverbinding en privécomputer. De vergoeding verandert je brutoloon niet, maar komt boven op je gewone nettoloon.
Key Takeaways
- De forfaitaire kantoorvergoeding bedraagt maximaal €160,99 per maand tot en met 31 augustus 2026 en €164,21 per maand vanaf 1 september 2026.
- De werknemer moet minstens het equivalent van één werkdag per week structureel thuiswerken.
- Boven op de kantoorvergoeding kan onder voorwaarden maximaal €20 per maand voor privé-internet en €20 per maand voor een privé-pc worden toegekend.
- De vergoeding is geen automatisch recht op het maximumbedrag: je telewerkovereenkomst, arbeidsreglement, paritair comité of bedrijfsbeleid bepaalt wat je werkgever toekent.
- Een correcte kostenvergoeding wordt niet behandeld als brutoloon: er gaan dus normaal geen RSZ-bijdragen of bedrijfsvoorheffing af.
- Dezelfde kosten mogen niet dubbel worden terugbetaald.
Voorbeeld vanaf 1 september 2026
Kantoorvergoeding: €164,21 per maand Privé-internet: €20 per maand Privé-pc: €20 per maand Totaal mogelijke forfaitaire vergoeding: €204,21 netto per maand
Opmerking: dit is een maximumbedrag onder de vermelde voorwaarden, geen gegarandeerd recht of officieel loonresultaat.
Thuiswerkvergoeding België berekenen: de formule
Gebruik deze formule als je structureel thuiswerkt en je werkgever de forfaits toepast:
| Onderdeel | Maximum tot en met 31 augustus 2026 | Maximum vanaf 1 september 2026 |
|---|---|---|
| Forfaitaire kantoorvergoeding | €160,99 | €164,21 |
| Privé-internetverbinding en abonnement | €20,00 | €20,00 |
| Privécomputer, randapparatuur en software | €20,00 | €20,00 |
| Eigen tweede scherm, printer en/of scanner zonder privé-pc | €10,00 maximaal | €10,00 maximaal |
De basisberekening vanaf 1 september 2026 luidt dus:
€164,21 kantoorvergoeding + €20 internet + €20 privé-pc = €204,21 per maand
Gebruik je geen eigen privé-pc, maar wel bijvoorbeeld een eigen tweede scherm en printer/scanner? Dan kan de pc-vergoeding worden vervangen door maximaal €5 per toestel per maand, met een gezamenlijk maximum van €10 per maand. In dat geval bedraagt het mogelijke totaal maximaal €194,21 per maand.
De bedragen zijn forfaitaire plafonds. Een werkgever mag dus minder toekennen. Het is niet de bedoeling om zonder meer alle maximumbedragen toe te passen als de werknemer die kosten niet werkelijk draagt of als dezelfde kost al op een andere manier wordt vergoed.
Wat de forfaitaire kantoorvergoeding precies dekt
De kantoorvergoeding vergoedt algemene kosten van structureel thuiswerk in de privéruimte van de werknemer. Denk onder meer aan:
- gebruik en inrichting van een bureau of werkruimte;
- huur en afschrijvingen die verband houden met die werkruimte;
- elektriciteit, verwarming en water;
- klein kantoormateriaal;
- onderhoud, verzekering en onroerende voorheffing;
- kosten die verband houden met printer- en computermateriaal.
De vergoeding is bedoeld voor werk dat de werknemer ook op de gewone werkplek van de werkgever had kunnen uitvoeren, maar op normale werkdagen en tijdens normale werkuren vanuit een privéruimte uitvoert.
Ze is dus niet hetzelfde als een vergoeding voor woon-werkverkeer. Wie thuiswerkt, maakt die dag doorgaans geen verplaatsing naar de vaste werkplek. Een fietsvergoeding, treinabonnement of kilometervergoeding voor woon-werkverkeer volgt eigen Belgische regels en staat los van de thuiswerkvergoeding.
Wanneer kom je in aanmerking?
Voor het forfaitaire kantoorbedrag verwacht de RSZ structureel en regelmatig thuiswerk. Concreet betekent dit minstens het equivalent van één werkdag per week, zowel voor een voltijdse werknemer als voor iemand die deeltijds of 4/5 werkt.
Dat kan bijvoorbeeld zo worden georganiseerd:
| Thuiswerkpatroon | Kan voldoen aan de voorwaarde? |
|---|---|
| Eén volledige kalenderdag per week | Ja |
| Twee halve werkdagen per week | Ja |
| Twee uur per dag in een vijfdagenweek | Ja |
| Eén volledige week thuiswerken per maand | Ja |
| Eén onverwachte thuiswerkdag | Normaal niet voor het maandforfait |
Er is geen verplichte proratisering van het RSZ-forfait voor een deeltijdse werknemer die aan de voorwaarde voldoet. Dat betekent niet dat elke deeltijdse werknemer automatisch recht heeft op het volledige bedrag: de afspraken in de telewerkovereenkomst, cao of telewerkpolicy blijven belangrijk.
Een werknemer die slechts uitzonderlijk thuiswerkt, bijvoorbeeld door een treinstaking of een dringende familiale situatie, voldoet doorgaans niet aan de voorwaarde voor de maandelijkse forfaitaire kantoorvergoeding. Occasioneel telewerk heeft wel een eigen wettelijk kader, maar leidt niet automatisch tot dit forfait.
Structureel telewerk, occasioneel telewerk en huisarbeid
In de Belgische privésector maakt u best een duidelijk onderscheid.
Structureel telewerk gebeurt regelmatig en niet incidenteel, met informatietechnologie, buiten de bedrijfslocatie. Het wordt geregeld door cao nr. 85. Voor elke structurele telewerker is in principe een schriftelijke overeenkomst of aanhangsel nodig. Daarin staan onder meer de telewerkfrequentie, bereikbaarheid, technische ondersteuning en afspraken over kosten.
Occasioneel telewerk gebeurt niet regelmatig, bijvoorbeeld door overmacht of om persoonlijke redenen. De werkgever kan hiervoor afspraken maken in het arbeidsreglement of een bedrijfsregeling.
Huisarbeid is juridisch niet altijd hetzelfde als telewerk. Voor sommige huisarbeiders gelden specifieke regels. Daarom is het niet veilig om een algemene thuiswerkregeling zonder controle over te nemen voor elke functie of contractvorm.
Volgens de federale regels moet de werkgever bij structureel telewerk de nodige apparatuur beschikbaar stellen, installeren en onderhouden, en de kosten van verbindingen en communicatie dragen. Wie eigen apparatuur gebruikt, kan recht hebben op een regeling voor de relevante kosten. De exacte toepassing kan verschillen volgens de sector, het paritair comité en de individuele overeenkomst.
Waarom de thuiswerkvergoeding meestal volledig netto is
Een correct toegekende thuiswerkvergoeding is een terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever, geen loon. Daarom wordt ze normaal niet opgenomen in de berekening van:
- de werknemersbijdrage voor de RSZ;
- bedrijfsvoorheffing;
- personenbelasting;
- gemeentebelasting;
- vakantiegeld, dubbel vakantiegeld of eindejaarspremie.
Dat is wezenlijk anders dan een brutoloonsverhoging. Bij extra brutoloon gaan eerst RSZ en bedrijfsvoorheffing af. Een kostenvergoeding die aan de voorwaarden voldoet, wordt in principe volledig aan de werknemer betaald.
De vergoeding verhoogt ook niet automatisch de basis voor pensioenrechten, werkloosheidsuitkeringen, vakantiegeld of een 13e maand. Het is immers geen brutoloon.
Voor de meest actuele forfaits en voorwaarden is de RSZ-instructie over terugbetaling van kosten de belangrijkste referentie. De fiscale administratie publiceert eveneens actuele plafonds voor de forfaitaire kantoorvergoeding.
Drie praktische rekenvoorbeelden
Voorbeeld 1: één vaste thuiswerkdag per week
Sofie werkt voltijds als bediende en werkt elke woensdag van thuis uit. Ze gebruikt haar eigen internet en privé-laptop voor haar werk.
| Vergoeding vanaf 1 september 2026 | Bedrag |
|---|---|
| Kantoorvergoeding | €164,21 |
| Privé-internet | €20,00 |
| Privé-pc | €20,00 |
| Totaal boven op haar nettoloon | €204,21 |
Dit voorbeeld veronderstelt dat haar werkgever alle forfaits in zijn telewerkregeling heeft voorzien en dat er geen dubbele terugbetaling is.
Voorbeeld 2: 4/5 werknemer met twee halve thuiswerkdagen
Yassin werkt 4/5 en presteert elke week twee halve dagen van thuis uit. Zijn werkgever keert alleen de kantoorvergoeding uit.
| Vergoeding vanaf 1 september 2026 | Bedrag |
|---|---|
| Kantoorvergoeding | €164,21 |
| Internet en pc | €0,00 |
| Totaal boven op zijn nettoloon | €164,21 |
De RSZ eist geen automatische vermindering omdat Yassin 4/5 werkt. Zijn werkgever kan contractueel wel een lager bedrag of een andere kostenregeling hebben afgesproken.
Voorbeeld 3: werkgever levert laptop en internet
An werkt minstens één dag per week thuis. Haar werkgever stelt een laptop ter beschikking en betaalt rechtstreeks haar zakelijke internetoplossing. An gebruikt wel haar woning als werkplek.
| Vergoeding vanaf 1 september 2026 | Bedrag |
|---|---|
| Kantoorvergoeding | €164,21 |
| Privé-internet | €0,00 |
| Privé-pc | €0,00 |
| Totaal boven op haar nettoloon | €164,21 |
An kan geen forfait voor privé-internet of privé-pc ontvangen voor kosten die zij niet zelf draagt. De kantoorvergoeding kan wel nog mogelijk zijn.
Welke factoren bepalen wat je werkelijk ontvangt?
Het maximumbedrag is geen verplicht minimum. Controleer daarom altijd:
- je arbeidsovereenkomst of telewerkbijlage;
- het arbeidsreglement en de telewerkpolicy;
- afspraken binnen je paritair comité of onderneming;
- welke apparatuur, software en verbindingen je werkgever zelf ter beschikking stelt;
- of je voldoende structureel thuiswerkt;
- of je kosten al via facturen, een andere forfaitaire onkostenvergoeding of een bedrijfsvoordeel worden terugbetaald.
Maaltijdcheques, ecocheques, een bedrijfswagen of een voordeel van alle aard staan los van de thuiswerkvergoeding. Ze kunnen wel een groot verschil maken in je totale loonpakket en in de berekening van je nettoloon. Ook je gezinssituatie, kinderen ten laste, woonplaatsgemeente, brutoloon en bedrijfsvoorheffing beïnvloeden je gewone nettoloon, maar niet het maximumbedrag van een correct toegekend thuiswerkforfait.
Gebruik daarom onze bruto-netto calculator voor je gewone loonberekening en bekijk de thuiswerkvergoeding als een afzonderlijke, mogelijke netto kostenvergoeding. Een calculator geeft een nuttige raming, maar het sociaal secretariaat of de loonadministratie verwerkt je persoonlijke loonfiche volgens de concrete situatie.
Aandachtspunten voor werkgevers
Een goede thuiswerkregeling is meer dan een bedrag op de loonfiche. Werkgevers doen er goed aan om schriftelijk vast te leggen:
- welke functies en werknemers structureel mogen telewerken;
- de frequentie en mogelijke telewerkdagen;
- welke apparatuur de werkgever levert;
- welke kosten forfaitair of op basis van bewijsstukken worden terugbetaald;
- hoe dubbele terugbetaling wordt vermeden;
- wanneer de regeling wordt geëvalueerd of aangepast.
Bewaar ook de onderbouwing van het beleid. Bij een controle moet de werkgever kunnen aantonen dat het om werkelijke beroepskosten gaat. Bedragen boven de aanvaarde forfaits zijn niet automatisch vrijgesteld en kunnen als loon worden behandeld.
Veelgestelde vragen
Hoeveel bedraagt de thuiswerkvergoeding in België in 2026?
De forfaitaire kantoorvergoeding bedraagt maximaal €160,99 per maand tot en met 31 augustus 2026. Vanaf 1 september 2026 bedraagt het RSZ-maximumbedrag €164,21 per maand, als aan de voorwaarden voor structureel thuiswerk is voldaan.
Is de thuiswerkvergoeding verplicht?
Nee, er bestaat geen algemeen recht op het maximale maandforfait. Bij structureel telewerk moet de werkgever wel afspraken maken over kosten en de nodige apparatuur, verbindingen en communicatie. De concrete vergoeding hangt af van de overeenkomst, bedrijfsregeling, sector en feitelijke kosten.
Betaal ik RSZ of bedrijfsvoorheffing op een thuiswerkvergoeding?
Normaal niet, zolang het om een correcte terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever gaat en de Belgische voorwaarden en maximumbedragen worden nageleefd. Dan is de vergoeding geen brutoloon.
Mag mijn werkgever de vergoeding voor deeltijds werken prorateren?
De RSZ legt geen verplichte proratisering op voor deeltijdse werknemers die structureel minstens het equivalent van één dag per week thuiswerken. Je werkgever kan wel in de telewerkregeling een andere verdeelsleutel of een lager bedrag vastleggen.
Kan ik kantoorvergoeding, internet en pc-vergoeding combineren?
Ja, dat kan onder voorwaarden. Vanaf 1 september 2026 kan dit maximaal oplopen tot €204,21 per maand: €164,21 kantoorvergoeding, €20 voor privé-internet en €20 voor professioneel gebruik van een privé-pc. Dezelfde kost mag niet tweemaal worden vergoed.
Heb ik recht op een forfait als ik maar af en toe thuiswerk?
Meestal niet. Voor het maandelijkse kantoorforfait is structureel en regelmatig thuiswerk nodig: minstens het equivalent van één werkdag per week. Voor occasioneel telewerk kunnen andere afspraken of terugbetalingen gelden.
Heeft mijn gemeente invloed op mijn thuiswerkvergoeding?
Nee. Gemeentebelasting speelt mee in je personenbelasting en kan dus je uiteindelijke nettoloon beïnvloeden. Een correcte forfaitaire thuiswerkvergoeding wordt echter niet als belastbaar loon behandeld en verschilt niet volgens gemeente, gewest of provincie.
Verhoogt een thuiswerkvergoeding mijn vakantiegeld of eindejaarspremie?
Nee. Omdat de vergoeding normaal geen brutoloon is, vormt ze doorgaans geen basis voor vakantiegeld, dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie of de 13e maand.
Bereken direct je eigen nettoloon in 2026
Wil je weten wat er van jouw brutoloon overblijft na RSZ, bedrijfsvoorheffing en gemeentebelasting?
Open de Salaris Calculator →Laatste artikelen & Salarisgidsen
Alle artikelen →
€10 bruto per uur naar netto in België: berekening en voorbeelden
Bereken €10 bruto per uur naar netto in België. Ontdek je geschat nettoloon, RSZ, bedrijfsvoorheffing en factoren die je loon beïnvloeden.
Lees meer →
€10.000 bruto naar netto in België (2026)
10000 bruto naar netto in België: ontdek uw geschatte nettoloon in 2026, met RSZ, bedrijfsvoorheffing en de belangrijkste loonfactoren.
Lees meer →
€10.000 netto naar bruto in België: hoeveel brutoloon heb je nodig?
10000 netto naar bruto in België berekenen? Ontdek welk brutoloon ongeveer nodig is en hoe RSZ, bedrijfsvoorheffing en gezinssituatie meespelen.
Lees meer →